明确年会主题和目的

需要明确年会的主题和目的，这有助于确定年会的整体风格和活动内容，主题应该与公司的文化、业务和发展方向相符合，目的则是为了增强员工的归属感和凝聚力，提高工作积极性和效率。

确定时间和地点

根据年会的主题和目的，确定年会的具体时间和地点，需要考虑场地的大小、设施、交通等因素，确保年会能够顺利进行。

根据年会的主题和目的，策划各种活动内容，可以包括文艺表演、游戏互动、颁奖典礼、晚宴等，需要确保活动内容丰富多样，能够吸引员工的参与和关注。

制定详细计划

制定详细的年会计划，包括每个环节的时间安排、活动内容、人员安排、物资准备等，需要确保每个环节的衔接顺畅，避免出现疏漏和失误。

执行计划并监督进度

根据计划执行年会，同时需要监督进度，确保每个环节都按照计划进行，在执行过程中，需要及时调整和改进计划，以适应实际情况。

协调各方资源

协调各方资源，包括场地租赁、设备租赁、餐饮服务、演出团队等，需要与各方保持良好的沟通和合作，确保年会的顺利进行。

在年会结束后，进行总结反馈，分析年会的成功和不足之处，为今后的年会提供经验和借鉴。

年会执行策划需要具备丰富的经验和专业知识，需要细心、耐心和责任心，只有制定详细的计划和方案，并严格按照计划执行，才能确保年会的顺利进行并达到预期效果。