1、收集资料：收集年会的所有相关资料，包括策划方案、执行计划、活动现场照片和视频等。

2、回顾流程：回顾年会的整个策划和执行流程，包括每个环节的细节。

3、评估效果：根据年会的目标，评估年会的成功程度，包括参与度、反馈、达成的目标等。

4、总结经验：总结年会的优点和不足，分析原因，提出改进建议。

5、编写报告：将总结内容整理成书面报告，包括年会的基本情况、策划和执行过程、效果评估、经验总结等。

1、基本情况：介绍年会的时间、地点、参与人员、预算等情况。

2、策划与执行：详细描述年会的策划和执行过程，包括主题确定、节目安排、场地布置、邀请函制作、活动流程等。

3、效果评估：

参与度参与人数、参与热情等；

反馈参与者的反馈和建议，包括正面和负面的意见；

目标达成度年会设定的目标是否达成，如增强团队凝聚力、提高员工士气等。

4、经验总结：

优点年会的亮点和成功之处，如节目安排合理、场地布置精美等；

不足年会存在的问题和不足，如某些环节时间安排不合理、某些设备出现问题等；

改进建议针对不足提出改进建议，如优化流程、提前准备设备等。

5、未来展望：根据总结的经验，提出对未来年会的规划和建议。

年会策划组可以将总结报告分享给所有参与年会的人员，以便大家共同学习和进步，也可以将总结报告存档，为未来的活动提供参考。