确定主题和目标

确定年会的主题和目标，主题应该与公司的文化、业务和发展方向相符合，目标则是希望达到的效果和期望的成果，主题可以是“创新、团结、发展”，目标可以是提高员工的工作热情和凝聚力，展示公司的发展成果等。

1、欢迎致辞：由公司领导或主持人进行开场致辞，欢迎员工参加年会。

2、公司年度总结：由公司领导进行公司年度工作总结，展示公司的发展成果和业绩。

3、员工表彰：对表现优秀的员工进行表彰和奖励，激励员工的工作热情和积极性。

4、文艺表演：安排员工或邀请专业团队进行文艺表演，增强年会的氛围和娱乐性。

5、互动环节：设计一些互动环节，如抽奖、游戏等，增强员工的参与感和归属感。

6、未来展望：由公司领导或CEO进行未来发展规划的介绍和展望，让员工了解公司的发展方向和目标。

确定时间和地点

根据公司的实际情况和员工的时间安排，确定年会的具体时间和地点，考虑到场地的大小、设施和交通等因素，选择一个适合的场地。

制定预算和筹措资金

根据活动内容和场地等因素，制定详细的预算计划，并确定资金来源，可以通过公司拨款、赞助商赞助等方式筹措资金。

宣传和邀请

通过公司内部渠道、社交媒体等方式进行宣传，邀请员工参加年会，可以制作海报、宣传册等宣传材料，提高年会的知名度和参与度。

组织执行团队

成立一个执行团队，负责年会的具体组织和执行工作，团队成员应该包括策划人员、文艺表演组织人员、场地布置人员、安保人员等。

在年会现场，执行团队应该按照预定的计划进行组织和执行工作，确保活动的顺利进行，在活动结束后，进行后期总结和评估，总结经验和不足，为今后的活动提供参考。